Como montar um consultório médico: 7 dicas para avaliar

Profissionais da saúde recém-formados sempre têm dúvidas de como montar um consultório médico. Afinal, trata-se de um empreendimento com vários requisitos.

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Uma clínica também é um investimento para os profissionais que trabalham há bastante tempo e querem expandir o negócio ou querem virar donos do próprio negócio.

Além disso, muitos médicos pensam em empreender após realizarem treinamentos, como os cursos de cannabis medicinal, que os diferenciam no mercado e podem impulsionar a carreira.

Assim, é muito importante saber como criar um espaço aconchegante, com a documentação necessária e que vai proporcionar ao paciente o atendimento necessário.

Por isso, este artigo vai apresentar 7 dicas práticas de como montar um consultório médico. Boa leitura!

O que considerar antes de montar um consultório médico?

Em primeiro lugar, antes de montar um consultório médico é necessário entender que isso se trata de um empreendimento.

Assim, é muito importante ter uma visão de negócios bem definida. Todo estabelecimento que presta serviços deve ter um excelente planejamento, com metas e objetivos sólidos.

Muitos profissionais de saúde são excelentes na sua área, mas não têm conhecimentos de gestão. Portanto, investir em cursos e treinamentos dessa área é um diferencial.

Caso não seja do seu interesse, pode-se contratar alguém especializado para cuidar das questões administrativas. Assim, o profissional da saúde se dedicará apenas à sua expertise.

Finalmente, considere quais trabalhadores são essenciais para manter o funcionamento do local e destine recursos para isso.

Dicas incríveis sobre como montar um consultório médico

Antes de tudo, você precisa levar em consideração o paciente. Afinal, ele será o principal beneficiado pelos seus serviços.

O profissional pode ter a melhor das intenções, mas se os pacientes não gostarem do ambiente ou se a clínica estiver em um local de difícil acesso, muito dificilmente haverá retorno.

Portanto, para ajudar você a tomar as melhores decisões, selecionamos 7 dicas de como montar um consultório médico incrível.

Defina a sua área de atuação

O primeiro passo na hora de montar um consultório médico é definir a categoria de atuação.

Essa definição é importante, pois existem regimes tributários que regulam o negócio e estipulam aspectos específicos, como declaração do Imposto de Renda, por exemplo.

Sendo assim, pesquise qual é a área de atuação. De acordo com a Agência Nacional de Saúde, a divisão dos estabelecimentos médicos pode ser em até 54 categorias.

A seguir, listamos as mais comuns:

• clínica médica popular: são ambientes para atendimento de indivíduos que não possuem planos de saúde particulares;
• consultório de até 2 especialidades: nesse tipo de clínica, os profissionais de especialidades distintas trabalham em conjunto; 
• clínica geral de procedimentos simples: são consultórios que realizam procedimento médicos simples. Clínicas de dermatologia, por exemplo, costumam se encaixar nessa modalidade.

Confira toda a documentação necessária

É muito relevante conferir toda a documentação necessária para não ter problemas legais referentes à clínica.

A seguir, confira os principais documentos para montar um consultório:

• autorização da Vigilância Sanitária;
• alvará de funcionamento;
• autorização do Corpo de Bombeiros;
• cadastro no CNES (Cadastro Nacional Estabelecimento de Saúde);
• registro do consultório como Pessoa Jurídica (CNPJ);
• receituários.

Diante da necessidade de tantos documentos, a sugestão é contratar uma pessoa especializada para lidar com as exigências legais e burocráticas.

Além disso, reiteramos que os aspectos contábeis e fiscais do empreendimento precisam estar em dia e o recolhimento de tributos e tarifas é essencial para abrir um consultório.

Analise a localização e o público potencial de atendimento

Esses dois aspectos são fatores que se complementam, sendo cruciais para o sucesso da clínica.

Compreender o público-alvo ajudará a determinar a criação de estratégias para atração desses indivíduos.

Por exemplo, se a sua clínica se destina a atender grandes faixas da população, tratando-se de serviços focados em clínica geral, a ideia é que a localização seja em lugares bem movimentados da cidade.

No entanto, se o atendimento se volta para o público com maior poder aquisitivo, a localização deve ser em espaços da cidade em que essa população reside.

Estruture o espaço de modo harmônico e receptivo

De modo geral, a estrutura do espaço depende do serviço oferecido. Apesar disso, toda clínica conta com os seguintes ambientes:

• recepção;
• estacionamento;
• sala de espera;
• banheiros;
• sala para a consulta;
• depósito de materiais;
• copa ou cozinha.

A estrutura física não se compõe apenas desses elementos. A decoração, por exemplo, pode trazer um diferencial para o seu consultório, visto que muitos pacientes se sentem mais tranquilos num espaço bem decorado.

Além disso, invista na segurança do ambiente e na organização dos funcionários com uniformes. Outro ponto essencial é a limpeza, que precisa ser recorrente.

Mobilidade: como montar um consultório médico com inclusão

Na hora de abrir a clínica é essencial criar um espaço em que pessoas com deficiência possam circular de forma independente.

Assim, pense num ambiente inclusivo, com estrutura que tenha rampas de acesso e locais exclusivos para essas pessoas. A sinalização dos ambientes também é crucial.

Isso também é um diferencial e mostra que você é um profissional preocupado com a inclusão.

Atente-se ao planejamento financeiro

Muitos empreendimentos não sobrevivem por não se atentarem a um aspecto muito importante: o planejamento financeiro.

Por isso, deve haver a presença de um profissional especializado, como um contador, para lidar com essas questões.

Assim, o médico ou profissional de saúde pode focar na sua própria expertise, tendo ciência dos elementos fiscais e contábeis e gerindo um negócio de forma mais efetiva.

Invista em divulgação e marketing

No mundo moderno, como montar um consultório sem investir em divulgação e marketing? É praticamente impossível!

Muitos profissionais caem no erro de acreditar que podem realizar este trabalho de todo jeito. Na verdade, o marketing exige conhecimentos técnicos e específicos sobre redes sociais, produção textual e design.

Sendo assim, contrate profissionais da área para realizar esse trabalho. Você terá resultados de forma rápida e a sua clínica irá se beneficiar bastante com isso!

Conclusão

Esse texto visa estabelecer as principais ferramentas para possibilitar os profissionais de saúde a saber como montar um consultório médico com autonomia e praticidade.

Além desses aspectos que citamos, há muitos outros a se considerar na hora de abrir uma clínica. O profissional de saúde vai precisar lidar com fornecedores de materiais e representantes de vendas, por exemplo.

Agora é com você! Coloque em prática essas dicas para criar um ambiente especial para os seus pacientes!